G.M.F.W. Mededelingen
Informatiefolder, 18 december 1997
De GMFW Internet pagina
Het is tijd voor een nieuwe uitgave van de Nieuwsbrief. Daarop vooruitlopend
heeft het landelijk werkcontact Geschiedenis en Maatschappelijke Functie van de
Wiskunde een eigen Internet-pagina in gebruik
genomen. Het GMFW is te vinden op het volgende adres:
http://www-math.sci.kun.nl/math/werkgroepen/gmfw/
Op deze pagina treft u informatie aan over het GMFW. Tevens kunt u langs deze
weg op de hoogte blijven van de GMFW activiteiten.
Het secretariaat en het ledenbestand zijn gedeeltelijk geautomatiseerd, zodat we ons
minder hoeven te bekommeren om administratieve rompslomp. Aan de Internet
pagina is bijvoorbeeld een aanmeldingsformulier gekoppeld. Bovendien bestaat
voortaan de mogelijkheid om GMFW berichten via de electronische post te
ontvangen.
Het geautomatiseerde ledenbestand biedt een aantal nieuwe mogelijkheden. Het is
tevens een goede gelegenheid om de oude ledenlijst op te schonen. Tot het
opschonen van de ledenlijst dient begeleidend
schrijven. In deze folder kunt u
lezen wat het GMFW met de geregistreerde gegevens van plan is. Op basis van die
informatie kunt u vervolgens beslissen wat u wel of niet in ons bestand wilt
hebben opgenomen.
Ledenlijsten
Uit de ledenlijst worden drie lijsten afgeleid. De ledenlijst als zodanig is niet
publiek toegankelijk: die is alleen voor
de Coördinatie Commissie van het GMFW raadpleegbaar. De Commissie
maakt daaruit:
a) een verzendlijst
b) een ledenlijst voor in de Nieuwsbrief.
c) een ledenlijst voor op de Internet pagina.
De verzendlijst bevat adresgegevens van de leden, die nodig zijn om hen informatie
toe te kunnen
zenden. Het enige dat daartoe uit de ledenlijst wordt gehaald zijn een
naam en (een) adres. Deze lijst is ook alleen ter beschikking
van de Coördinatie Commissie. Over de mogelijkheden betreffende uw
postadres volgt meer in de volgende paragraaf.
Ten behoeve van de leden wordt bovendien een ledenlijst gegenereerd die in de
Nieuwsbrief wordt afgedrukt. Daarin worden
in principe alle gegevens opgenomen die wij van u hebben, uitgezonderd een
eventueel adres van een Internetpagina. Wanneer u bijvoorbeeld uw privé-adres
of uw telefoonnummer liever niet opgenomen hebt, kunt u daarvoor zorgen door ze
eenvoudigweg niet aan ons door te geven -of aan ons door te geven dat u ze
geschrapt wenst te hebben, mocht deze informatie wel bij ons bekend
zijn. Overigens zal deze ledenlijst niet in de versie van de
nieuwsbrief worden opgenomen die via Internet raadpleegbaar is.
Op de ledenlijst voor op de Internetpagina komt u alleen terecht wanneer u
daartoe expliciet opdracht geeft. Op deze lijst komen uw naam, adres (eventueel
werkadres), electronisch postadres en adres van uw Internetpagina voor zover
van toepassing. Op deze lijst komen géén telefoonnummers. We gaan er
in principe vanuit dat leden hun adresgegevens niet via het Internet
verspreid willen zien. Wanneer u dat wilt, kunt u dat aangeven op het ingesloten
antwoordvel en komt uw naam
ook in deze lijst terecht. Genoemde adresgegevens zijn dan in principe voor
iedereen met een Internet-aansluiting raadpleegbaar.
Postadres
Voor het ontvangen van uw post zijn er drie mogelijkheden. Op dit moment is
alles zo ingevoerd dat u uw post krijgt op het adres waar u het tot op heden
ontving. Wanneer u niet wenst dat er iets verandert, blijft alles bij het oude.
De mogelijkheid bestaat nu echter om twee adressen in onze ledenlijst op te
laten nemen: een privé-adres en een werkadres. U kunt uw post op
één van beide adressen ontvangen.
Aangezien de mededelingen van het GMFW ook op de Internet-pagina worden
geplaatst, bestaat nu de mogelijkheid om via de electronische post op de
hoogte te worden gehouden. U ontvangt dan geen papieren versie van onze
mededelingen, maar wordt middels een electronisch bericht op de hoogte gehouden
of naar de Internet-pagina verwezen voor details.
Aan het lidmaatschap wordt ook een extra restrictie gesteld: leden die buiten
Nederland en België wonen worden in principe alleen nog maar via de
electronische post op de hoogte gehouden van de GMFW activiteiten. Dit om te
voorkomen dat de secretariaatskosten een onevenredig grote druk gaan leggen op
het budget van het GMFW. Verzoeken van leden uit het buitenland om toezending
van de Nieuwsbrief worden in principe wel gehonoreerd.
Structuur Gegevensbestand
Voor elk lid hebben we de volgende gegevensvelden gereserveerd:
- ``in'' is een vlag, die aangeeft of u wel (1) of niet (0) in de Internet-versie
van de ledenlijst terecht wilt komen. Tenzij u anders hebt aangegeven staat
deze vlag zo ingesteld dat uw adresgegevens niet via Internet raadpleegbaar
zijn.
- ``post'' is een vlag die aangeeft waar u uw post wenst te onvangen. Deze vlag
kan in principe drie waarden aannemen: of u ontvangt uw post op uw
thuisadres (1), of op uw werkadres (2), of u ontvangt alleen een
electronisch bericht (0).
- ``titel'': uw (aanspreek)titel(s).
- ``naam'': uw achternaam, zonder eventuele voorvoegsels.
- ``voorvoegsel'': spreekt voor zich.
- ``voorletters'': uw voorletters. Indien gewenst kunt u hier ook uw eerste
voornaam of roepnaam voluit laten opnemen. U verschijnt dan ook op deze wijze
in de ledenlijst, en uw adressering vindt ook plaats met deze naam.
- de velden ``straat'', ``nummer'', ``postcode'', ``plaats'' en ``land'' bevatten
de gegevens betreffende uw privé-adres.
- ``tel'' bevat het telefoonnummer van uw privé-adres. Dit nummer zal alleen in
de papieren lijst ten behoeve van de GMFW leden worden opgenomen. Verder wordt
er niets mee gedaan.
- ``instituut'' en ``onderdeel'' bevatten het instituut en eventuele vakgroep of
sectie waarvan u deel uitmaakt. De beide velden worden onder elkaar, of
gescheiden door middel van een komma gepresenteerd.
- de velden ``istraat'', ``inummer'', ``ipostcode'', ``iplaats'' en ``iland''
bevatten uw werkadres.
- ``itel'' bevat het telefoonnummer van uw werkadres. Dit nummer wordt op
dezelfde wijze behandeld als het veld met de naam ``tel''.
- ``fax''kan een faxnummer bevatten. Dit nummer komt alleen in de ledenlijst
die in de Nieuwsbrief wordt afgedrukt.
- ``e-mail'' kan een electronisch postadres bevatten. Dit veld wordt zowel in de
Internetversie van de ledenlijst, als in de Nieuwsbrief afgedrukt.
Wanneer dit veld gevuld is krijgt u sowieso via de electronische post een
bericht wanneer er GMFW mededelingen zijn. Als u een ander postadres hebt
uitgekozen krijgt u op dat postadres tevens een papieren versie van de
mededeling.
- ``link'' kan tot slot het adres bevatten van een eigen Internetpagina. Het
bestaan van deze pagina wordt alleen bij aanmelding nagetrokken. Bij verhuizing
of verwijdering van de pagina wordt u dan ook verzocht ons daarvan op de hoogte te
brengen. Dit veld wordt alleen in de Internetversie van de ledenlijst gebruikt, en
zal daar in aanklikbare vorm verschijnen.
Wat te doen?
Bijgevoegd treft u een standaardbrief met de door ons van u geregistreerde
gegevens, en een lijstje met daarop de hierboven genoemde velden. Wij verzoeken
u uw gegevens te verifiëren. Met name moet u zich realiseren dat de gegevens
die wij van u hebben in een van de publieke lijsten verschijnt. Wanneer u dat
niet wilt, kunt u ons daarover berichten door op het formulier bij die gegevens
nadrukkelijk het woord ``schrappen'' te vermelden. Verder kunt u uiteraard
gegevens toevoegen of wijzigen. Dat kan ook via het wijzigingsformulier dat u
op de GMFW Internetpagina aantreft. Als u gebruik maakt van de Internetpagina,
let u dan wel op: gebruik niet het
aanmeldingsformulier: het feit dat u deze brief ontvangt betekent dat u reeds
als lid geregistreerd staat.
In elk geval verzoeken wij u middels de ingesloten portvrije envelop of middels
een electronisch bericht -via de GMFW Internetpagina of op gmfw@sci.kun.nl-
even te reageren
zodat wij weten dat u uw lidmaatschap nog steeds op prijs stelt en uw gegevens
door ons juist zijn geregistreerd.